Postoje neki važni dokumenti koje je potrebno čuvati do kraja života u originalu.
Prema podacima njemačke tvrtke Bitkom, svaki građanin kod kuće ima oko osam fascikla u kojima arhivira dokumente.
Dobra je vijest da ne morate zauvijek čuvati svaki račun i da je digitalna kopija dovoljna za mnoge stvari.
No, postoje neki dokumenti koje je potrebno čuvati do kraja života u originalu, piše Fenix magazin.
To su, redom:
- izvod iz matične knjige rođenih,
- krsni list,
- vjenčani/razvod braka ili ako postoji dokument kojim vas Crkva razrješuje braka,
- oporuka,
- potvrda o nasljedstvu,
- smrtovnica članova obitelji,
- medicinski nalaz,
- potvrda o obuci,
- potvrda o završetku školovanja,
- referenca posla,
- dokumenti za obračun mirovine,
- iskaznica socijalnog osiguranja,
- dokaz o vlasništvu kuće i
- polica životnog osiguranja.
Postoje dokumenti koji su važni i moraju se čuvati samo određeno vrijeme, nakon čega se mogu baciti.
To su, prema njemačkoj tvrtki Bitkom: ugovor o radu – čuvajte ga do sljedećeg posla, nakon toga je dovoljna digitalna kopija.
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina: sudska presuda, sudski nalog, spisi predmeta, isprave za ovrhu, osobni stečaj.
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina: procjena poreza (digitalno), dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni), obrtnički račun za najam (digitalni).
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina: obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine: izvodi računa (digitalni), računi zbog zastare (digitalni), ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno), čuvajte potvrdu osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije.
Dokumenti koji se moraju čuvati 2 godine: obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni), potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne), kupoprodajni ugovori (digitalni), računi (digitalni), piše Fenix magazin.
